PrinterShare

Avec PrinterShare vous pouvez imprimer à distance un document sur toute imprimante connectée au réseau de PrinterShare. Pour ce faire, il faut que les deux partie téléchargent et installent le gratuiciel (Windows, Mac et Linux) puis qu’elles créent un compte, ce qui se fait en moins de cinq minutes. Les parties pourront, ou non (s’il s’agit d’un expéditeur seulement), alors sélectionner la ou les imprimantes qu’elles désirent partager. Il peut s’agir de tout type d’imprimante listée dans l’ordinateur, imprimantes réseau et imprimante virtuelle (Bullzip PDF Printer par exemple) incluses. Chaque imprimante peut être vue publiquement à travers le réseau PrinterShare ou rester confidentielle. Dans ce cas, seules les personnes ayant le numéro d’identification du destinataire pourront s’y connecter. Une fois la ou les imprimantes sélectionnées, celles-ci apparaitront dans la liste des imprimantes partagées du logiciel de PrinterShare.

La personne qui désire imprimer sur une imprimante distante devra la sélectionner en trouvant ou en entrant le numéro d’identification du compte destinataire. Elle se placera alors dans la liste des imprimantes partagées du logiciel de PrinterShare. Ensuite, l’expéditeur n’aura qu’à lancer l’impression à partir de l’application de son choix en prenant soin de choisir l’imprimante Printershare dans la fenêtre d’impression, puis de sélectionner une des imprimantes partagées.

Selon les valeurs de paramétrage de l’imprimante distante, l’impression pourra se faire directement ou après l’approbation du destinataire. Il y a aussi la possibilité de bloquer toute demande d’impression à distance sauf celles d’usagers autorisés. À moins que l’option ne soit décochée dans les paramètres de PrinterShare, tout transfert de données est crypté. Il faut savoir qu’en version gratuite, PrinterShare imprime une page de garde avant chaque document imprimé à distance.

À l'évidence, ce service s’adresse à des personnes ayant des besoins particuliers et spécifiques. Bien que j’aie été impressionné par le service et le logiciel, je ne trouvais pas, à première vue, de très bonnes raisons d’utiliser un tel service. Il a fallu que J’y réfléchisse un peu et que j’aille voir sur le site de l’éditeur. Parmi ces raisons, notons :

• On ne désire pas envoyer la copie électronique d’un document à un destinataire
• Imprimer un document sur une imprimante branchée à un ordinateur ou l’application utilisée n’est pas installée
• En cas d’urgence, quand il n’y pas d’autres alternatives
• Pour un travailleur nomade qui désire imprimer sans tracas et sans intermédiaire directement au bureau
• Imprimer sur une imprimante de meilleure qualité sans courriel, sans transport de fichiers ou d’équipement (ordinateur portable, clé USB, etc.)

Il y a dans mon environnement trois ordinateurs branchés en réseau filaire et sans fil. L’imprimante couleur à jet d’encre est branchée sur l’ordinateur de bureau le plus utilisé et en fonction pratiquement tous les jours du matin au soir. Or l’installation et la gestion des pilotes ont toujours été problématiques, rendant l’impression erratique. Je vois donc en PrinterShare un moyen franchement plus simple et plus robuste pour donner accès aux deux autres ordinateurs à l’imprimante couleur.