Google Desktop Search

Au début de ce blogue, j’avais élu Copernic Desktop Search le meilleur gratuiciel pour trouver rapidement l’information à l’intérieur de ses fichiers. Si je n’avais pas retenu Google Desktop Search à l’époque, c’est qu’à un moment donné Google s’était mis à nous obliger à installer aussi sa barre latérale à gadgets. Je n'ai rien contre la barre en tant que telle, mais j’en ai contre l’obligation imposée par Google. Or, j’ai découvert récemment par hasard que Google offre maintenant le choix d’installer l’une ou l’autre des applications ou les deux. Ceci est nettement plus respectueux et réhabilite à mes yeux l’excellent Google Desktop Search. Ceci dit, cela n’enlève rien à Copernic Desktop Search. Si les deux logiciels gratuits font la même chose, ils le font différemment. À vous de choisir celui qui convient le mieux à vos goûts et à vos habitudes.

À l’installation, Google Desktop Search devra indexer l’ensemble de vos fichiers (voir l’image du haut, cliquez pour agrandir). Si vous avez un nombre considérable de fichiers, ça lui prendra quelques heures à les indexer, ce qu’il fera lorsque vous n’utilisez pas votre ordinateur. Il indexera l’ensemble du contenu de vos fichiers, de vos courriels, de vos messageries instantanées ainsi que votre historique Web. Après l’indexage initial, toute modification d’information (ajout, modification ou suppression) sera prise en compte et réindexée, mais très rapidement cette fois.

À la base, Google Desktop Search indexe l’information contenue dans Outlook, Thunderbird, Outlook Express, Firefox, Netscape, Internet Explorer, MSN Instant Messenger et AOL Instant Messenger, dans les fichiers compressés (zip), de texte, Word, PDF, Excel et PowerPoint, audio, graphique et vidéo. Si vous désirez que Google Desktop Search indexe d’autres types de données, il vous faudra installer des plug-ins supplémentaires. Ce même répertoire de plug-ins propose aussi quelques fonctions pour bonifier le fonctionnement de Google Desktop Search.

Maintenant que tout est en place, vous pouvez utiliser Google Desktop Search, ce qui est assez simple. Il suffit de lancer Google comme à l’habitude. La différence se fera voir dans la page des résultats. La première ligne du résultat présentera un sommaire des résultats de recherche sur votre ordinateur. Cliquez sur le lien pour voir ce que Google y a trouvé.

À partir du résultat de recherche dans votre ordinateur Google Desktop Search offre plusieurs possibilités : visualisation sélective dans les fichiers, les courriels ou dans l’historique Web, tri par date ou par pertinence, aperçu du contenu, affichage du cache, etc. (voir l’image ci-contre, cliquez pour agrandir).  Un clic sur le lien principal ouvrira le document, la page Web ou le message. D’autres options de sélection sont proposées selon qu’on affiche seulement les résultats de courriel ou de fichiers. Allez aussi jeter un coup d’œil du côté de l’option de recherche avancée, d’autres critères de recherche sont proposés. Le tout est évidemment présenté à la Google, c'est-à-dire de manière très dépouillée. On aime ou on n’aime pas.

Des réglages des préférences sont aussi proposés. On peut par exemple exclure des dossiers ou des fichiers et même crypter les données de Google Desktop Search. On nous assure que nos « résultats personnels ne sont pas communiqués à Google ». Google Desktop Search est offert pour Linux, Mac OS et Windows.